অফিসের জন্য জরুরি ১৫টি এক্সেল কীবোর্ড শর্টকাট

এক্সেলে একই কাজ মাউস দিয়ে করলে যতটা সময় লাগে, কীবোর্ড শর্টকাটে তার অনেক কম লাগে। প্রতিদিন কয়েক ঘণ্টা এক্সেলে কাজ করলে সপ্তাহ শেষে বেশ সময় বাঁচে। নিচে সবচেয়ে বেশি কাজে লাগে এমন ১৫টি শর্টকাট দেওয়া হলো (Windows-এর জন্য)।

মৌলিক শর্টকাট

1. Ctrl + C / X / V: কপি, কাট, পেস্ট
2. Ctrl + Z / Y: আনডু ও রিডু
3. Ctrl + S: ফাইল সংরক্ষণ (কাজের ফাঁকে বারবার চাপুন)
4. Ctrl + A: সব সেল নির্বাচন

চলাফেরা

5. Ctrl + তীর চিহ্ন: ডাটার শেষ প্রান্তে লাফ দেওয়া
6. Ctrl + Home: শিটের শুরু (A1)-তে যাওয়া
7. Ctrl + PageUp / PageDown: এক শিট থেকে আরেক শিটে যাওয়া

সম্পাদনা ও ফরম্যাট

8. F2: সেলের ভেতরে লেখা এডিট করা
9. Alt + Enter: একই সেলে নতুন লাইন
10. Ctrl + 1: Format Cells (সংখ্যা, তারিখ, বর্ডার)
11. Ctrl + ; (সেমিকোলন): আজকের তারিখ বসানো

ডাটা ও হিসাব

12. Alt + =: সিলেক্ট করা ঘরগুলোর যোগফল (AutoSum)
13. Ctrl + Shift + L: ফিল্টার চালু/বন্ধ
14. Ctrl + T: তালিকাকে টেবিলে রূপান্তর
15. F4: ফর্মুলায় সেল রেফারেন্স লক করা ($A$1)। সাধারণ সময়ে শেষ কাজটি পুনরাবৃত্তি করে

অভ্যাস করার কৌশল

একসাথে ১৫টি মুখস্থ করার দরকার নেই। প্রতি সপ্তাহে ২-৩টি বেছে নিয়ে জোর করে সেগুলোই ব্যবহার করুন। দুই-তিন সপ্তাহে হাত নিজে থেকেই চলবে।

আরও শর্টকাট জানতে চাইলে

এক্সেলে আরও অনেক শর্টকাট আছে। 1500+ Excel Ready Template & 32+ Video Tutorials প্যাকেজে এক্সেলের কীবোর্ড শর্টকাটের একটি পিডিএফ ই-বুক আছে, সাথে রেডি টেমপ্লেট ও ভিডিও টিউটোরিয়াল।

শেষ কথা

শর্টকাট মানে শুধু গতি নয়, কাজের প্রতি আত্মবিশ্বাসও। আজ থেকেই একটি-দুটি শর্টকাট দিয়ে শুরু করুন।